Inicio Actualidad Línea COVID de ayudas directas a autónomos y empresas

Línea COVID de ayudas directas a autónomos y empresas

0
  1. ¿Qué se considera costes fijos incurridos?

Son aquellos gastos que no varían en un periodo de tiempo corto y que son independientes de la actividad productiva de la empresa. Son costes fijos, entre otros: alquiler, luz, gas, nóminas, póliza de seguro, cuota de emisora de radio, licencia de taxi, seguros sociales, mantenimiento de vehículos, Renting/Leasing, reparación del vehículo, etc. (el combustible SÍ se considerará coste fijo).

  1. ¿Cómo sabemos si estamos incluidos en el muestreo del 1% para adjuntar más documentación?

En la notificación que haya recibido se le indicará específicamente que “forman parte del muestreo sobre un uno por ciento de los expedientes concedidos”.

  1. En el caso de que se haya presentado todo mediante representante, ¿quién debe firmar la Memoria justificativa?

La memoria justificativa puede venir firmada por la persona que ha recibido la ayuda, o bien por el representante, en cuyo caso es necesario que acredite la autorización de representación.

Este documento se puede descargar en el siguiente enlace:

https://tramita.comunidad.madrid/ayudas-becas-subvenciones/ayudas-autonomos/tramitacion_cerrada

Se recuerda que la “Memoria justificativa” deberá aportarse al expediente, junto con el resto de documentación pertinente, en formato ZIP (a excepción del fichero Excel “Relación de gastos y recopilación de datos”).

  1. En la Declaración de otros ingresos y subvenciones, ¿de qué fechas o periodos deben ser estos ingresos?

Se deberán incluir todos aquellos ingresos y subvenciones percibidas por parte de las Administraciones Públicas entre el 01 de marzo de 2020 y el 30 de septiembre de 2021, cumplimentando el documento “Declaración de otros ingresos o subvenciones” que pueden descargarse del siguiente enlace:

https://tramita.comunidad.madrid/ayudas-becas-subvenciones/ayudas-autonomos/tramitacion_cerrada

Se recuerda que la “Declaración de otros ingresos y subvenciones” deberá aportarse al expediente, junto con el resto de documentación pertinente, en formato ZIP (a excepción del fichero Excel “Relación de gastos y recopilación de datos”).

  1. ¿Cómo tengo que aplicar los gastos?

En primer lugar, se satisfarán los pagos a proveedores y otros acreedores no financieros, por orden de antigüedad.

Si procede, en segundo lugar, se reducirá la deuda con acreedores financieros, primando la reducción de la deuda con aval público.

Por último, se podrá destinar el remanente de la ayuda a compensar los costes fijos incurridos, que incluyen las pérdidas contables propias de la actividad empresarial que no hayan sido ya cubiertas con estas u otras ayudas. Es decir, las pérdidas contables se encuentran en el último lugar de prelación y deberán encontrarse auditadas.

Se considera Costes Fijos Incurridos aquellos gastos que no varían en un periodo de tiempo corto y que son independientes de la actividad productiva de la empresa. Son costes fijos, entre otros: alquiler, luz, gas, nóminas, póliza de seguro, cuota de emisora de radio, licencia de taxi, seguros sociales, mantenimiento de vehículos, Renting/Leasing, reparación del vehículo, etc. (el combustible SI se considerará coste fijo).

Todas las facturas y obligaciones de pago deberán estar comprendidas entre el 1 de marzo de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.

  1. ¿Qué fecha deben tener las facturas y obligaciones de pago?

Todas las facturas y obligaciones de pago deberán estar comprendidas entre el 1 de marzo de 2020 y el 30 de septiembre de 2021.

Si las facturas y obligaciones de pago tienen fecha posterior al 13/03/2021, se deberá detallar en el Excel “Relación de gastos y recopilación de datos” la fecha de contrato (que deberá ser anterior al 13 de marzo de 2021) y, en caso de haber recibido más de 60.000€, también deberán aportar copia del contrato (si no existiese copia del contrato, se deberá aportar pedido o aceptación de la oferta o el presupuesto).

Este fichero Excel se puede descargar en el siguiente enlace:

https://tramita.comunidad.madrid/ayudas-becas-subvenciones/ayudas-autonomos/tramitacion_cerrada

  1. ¿Qué plazo tengo para usar la ayuda concedida y cuál debe ser la fecha de pago de los gastos subvencionables?

Cuando se trate de pagos a proveedores y acreedores, financieros y no financieros, las facturas y obligaciones de pago a justificar deberán estar pendientes de pago (siempre dentro del periodo comprendido entre el 1 de marzo de 2020 y el 30 de septiembre de 2021). En estos casos, la fecha de pago deberá estar comprendida dentro de los dos meses siguientes a la recepción de la ayuda.

En el caso de Costes Fijos Incurridos la ayuda podrá dedicarse también a justificar facturas y obligaciones de pago ya pagadas con anterioridad a la fecha de recepción del importe concedido (y dentro del periodo comprendido entre el 1 de marzo de 2020 y el 30 de septiembre de 2021).

Se considera Costes Fijos Incurridos aquellos gastos que no varían en un periodo de tiempo corto y que son independientes de la actividad productiva de la empresa. Son costes fijos, entre otros: alquiler, luz, gas, nóminas, póliza de seguro, cuota de emisora de radio, licencia de taxi, seguros sociales, mantenimiento de vehículos, Renting/Leasing, reparación del vehículo, etc. (el combustible SI se considerará coste fijo).

  1. ¿Cómo debo cumplimentar el Excel en caso de justificar pérdidas contables?

Se recuerda que existe un orden de prelación y para que puedan aportar las pérdidas contables auditadas, primeramente, será necesario aportar las facturas de los pagos satisfechos a proveedores y otros acreedores no financieros; en segundo lugar, se reducirá la deuda con acreedores financieros, primando la reducción de la deuda con aval público; y, por último, compensar los costes fijos incurridos.

Se considera Costes Fijos Incurridos aquellos gastos que no varían en un periodo de tiempo corto y que son independientes de la actividad productiva de la empresa. Son costes fijos, entre otros: alquiler, luz, gas, nóminas, póliza de seguro, cuota de emisora de radio, licencia de taxi, seguros sociales, mantenimiento de vehículos, Renting/Leasing, reparación del vehículo, etc. (el combustible SI se considerará coste fijo).

Sólo cuando estas cantidades no cubran el total percibido se aceptarán las pérdidas contables auditadas, sin perjuicio de solicitar la colaboración de la AEAT para la comprobación de estos datos.

En este caso, las pérdidas contables se justificarán en el Excel “Relación de gastos y recopilación de datos” como Costes Fijos Incurridos. Este fichero Excel se puede descargar en el siguiente enlace:

https://tramita.comunidad.madrid/ayudas-becas-subvenciones/ayudas-autonomos/tramitacion_cerrada

  1. ¿Cuál es el plazo máximo para presentar la documentación relativa a la justificación de la ayuda?

El plazo para todos los interesados que hayan sido beneficiarios de la ayuda será hasta el 30/09/2022, inclusive.

Se le recuerda que la documentación a presentar será la siguiente:

  1. Fichero Excel “Relación de gastos y recopilación de datos”
  2. Un único archivo ZIP en el que se incluirá:
  • Modelo de “Memoria Justificativa” firmado.
  • Modelo “Declaración de otros ingresos o subvenciones” cumplimentado y firmado, en su caso.
  • Los documentos de las facturas, obligaciones de pago, justificantes de pago y contratos, en su caso.

Tanto el fichero Excel como los modelos se pueden descargar en el siguiente enlace:

https://tramita.comunidad.madrid/ayudas-becas-subvenciones/ayudas-autonomos/tramitacion_cerrada

  1. ¿Cuáles son las nomenclaturas de archivos?

Tanto para el caso de la documentación de pagos a proveedores y acreedores, financieros y no financieros, como para los Costes Fijos Incurridos, las nomenclaturas de archivos serán las siguientes:

  • “FACT_” (para obligaciones de pago)
  • “JUST_” (para justificar que se ha realizado dicho pago)
  • “CONT_” (para los contratos de las obligaciones de pago).

Se considera Costes Fijos Incurridos aquellos gastos que no varían en un periodo de tiempo corto y que son independientes de la actividad productiva de la empresa. Son costes fijos, entre otros: alquiler, luz, gas, nóminas, póliza de seguro, cuota de emisora de radio, licencia de taxi, seguros sociales, mantenimiento de vehículos, Renting/Leasing, reparación del vehículo, etc. (el combustible SI se considerará coste fijo).

  1. ¿Cómo se debe detallar las facturas y pagos en el fichero Excel “Relación de gastos y recopilación de datos”?

Se deberá detallar una línea de gasto por cada factura y pago, independientemente del concepto o tipo de gasto que corresponda (pagos a proveedores y acreedores, financieros y no financieros, o Costes Fijos Incurridos).

  • En el caso de nóminas se deberá cumplimentar una línea del fichero Excel “Relación de gastos y recopilación de datos” por cada nómina a justificar.
  • En el caso de remesas de pago, deberá cumplimentar el fichero Excel “Relación de gastos y recopilación de datos” con una fila por cada factura de gasto incluida en la remesa. Deberá rellenar el campo “Fecha de Emisión” con la correspondiente a cada una de las facturas y, en el campo “Fecha de Pago” deberá ser la misma para todas las filas asociadas a la remesa.

Deberá aportar el documento de cada una de las facturas (la nomenclatura deberá ser FACT_1, FACT_2, FACT_3). Para justificar la remesa deberá aportar justificante bancario del pago por remesa más la remesa con el detalle. Deberá aportar estos dos documentos en un mismo PDF duplicándolos para cada una de las líneas de gasto (la nomenclatura deberá ser JUST_1, JUST_2, JUST_3).

Se considera Costes Fijos Incurridos aquellos gastos que no varían en un periodo de tiempo corto y que son independientes de la actividad productiva de la empresa. Son costes fijos, entre otros: alquiler, luz, gas, nóminas, póliza de seguro, cuota de emisora de radio, licencia de taxi, seguros sociales, mantenimiento de vehículos, Renting/Leasing, reparación del vehículo, etc. (el combustible SI se considerará coste fijo).

El fichero Excel se puede descargar en el siguiente enlace:

https://tramita.comunidad.madrid/ayudas-becas-subvenciones/ayudas-autonomos/tramitacion_cerrada

  1. ¿Cómo se debe detallar aquellas facturas con pagos fraccionados?

En el caso de tener una factura/obligación de pago pagada en varios pagos (es decir, una factura con varios justificantes de pago) deberá proceder de la siguiente manera:

1. En el Excel “Relación de gastos y recopilación de datos” se cumplimentará una sola línea de gasto con los datos de la factura/obligación de pago.

2. Se aportará una única factura.

3. Se aportarán todos los justificantes de pago asociados a esa factura en un único documento (PDF).

Por ejemplo: para el gasto de la línea 10, se aportará FACT_10 con todos los justificantes de pago de esta factura unificados en JUST_10.

Recordarle que en el caso de pagos a proveedores y otros acreedores, financieros y no financieros, la fecha de los justificantes de pago tendrán que ser de los dos meses siguientes a la fecha de la concesión de la ayuda. Solo en el caso de costes fijos incurridos, estos justificantes pueden ser de fecha anterior a la fecha de concesión.

Se considera Costes Fijos Incurridos aquellos gastos que no varían en un periodo de tiempo corto y que son independientes de la actividad productiva de la empresa. Son costes fijos, entre otros: alquiler, luz, gas, nóminas, póliza de seguro, cuota de emisora de radio, licencia de taxi, seguros sociales, mantenimiento de vehículos, Renting/Leasing, reparación del vehículo, etc. (el combustible SI se considerará coste fijo).

El fichero Excel se puede descargar en el siguiente enlace:

https://tramita.comunidad.madrid/ayudas-becas-subvenciones/ayudas-autonomos/tramitacion_cerrada

  1. ¿Cómo procedo si he recibido la subvención en dos fechas distintos?

En el caso de haber recibido la subvención en dos fechas distintas, la justificación de la ayuda deberá ser por el total de los dos importes concedidos. El plazo para poder hacer uso de las ayudas concedidas empezará a contar desde la fecha del último importe percibido.

  1. No he podido acceder a la notificación recibida de “Requerimiento de justificación”, ¿qué tengo que hacer?

El contenido de la notificación le avisa del comienzo del periodo para la aportación de la documentación relativa a la fase de justificación, esto es, hasta el 30 de septiembre de 2022, inclusive. Toda la información relativa a la justificación la tiene en el apartado 3 de la sección “Documentación a presentar” del siguiente enlace:

https://tramita.comunidad.madrid/ayudas-becas-subvenciones/ayudas-autonomos#documentacion-presentar

  1. ¿Cómo debo aportar la documentación?

En una misma aportación, deberá aportar el fichero Excel “Relación de gastos y recopilación de datos” por un lado y, por otro lado, la siguiente documentación en formato ZIP:

  • Modelo de “Memoria Justificativa” firmado.
  • Modelo “Declaración de otros ingresos o subvenciones” cumplimentado y firmado, en su caso.
  • Copia de las facturas, obligaciones de pago, justificantes de pago y contratos, en su caso.

La documentación deberá aportarla accediendo a su expediente desde la Carpeta Ciudadana, en el apartado de Aportar Documentación.

https://www.comunidad.madrid/servicios/administracion-digital-punto-acceso-general/guia-administracion-electronica#documentos

Tanto el fichero Excel como los modelos se pueden descargar en el siguiente enlace:

https://tramita.comunidad.madrid/ayudas-becas-subvenciones/ayudas-autonomos/tramitacion_cerrada


- Te recomendamos -