PublicaMadrid contiene un buscador semántico, en el que no es necesario indicar con exactitud el término buscado, ya que permite clasificar los resultados por categorías significativas (temas, etiquetas, digital, disponibilidad, soportes, colecciones, autores, organismos, tipo de fondo, año de edición…), e ir refinando la búsqueda. También ofrece la funcionalidad de sugerencia de palabras.
Cada publicación cuenta en su ficha catalográfica con una serie de campos descriptivos que facilitan las búsquedas y que en algunos casos también son hipervínculos: referencia, título, autor, promotor/coeditor, colección, soporte, formato, año de edición, ISBN, ISSN, depósito legal, páginas, tipo de fondo, distribución, extracto, promotor origen, metadatos, además de la imagen de cubierta o portada y, habitualmente, el enlace Digital a la versión en la Biblioteca Virtual.
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